U8 成功应用在汽车及其零配件制造行业--北汽福田汽车股份有限公司（简称福田汽车）

所属行业：110402  汽车及其零配件制造

关键词：汽配、销售、VMI、计划

一、    行业特点

（1）特殊的销售管理：汽配行业将产品销售给客户时基本上均存在寄售的模式，且此类结

算方式为汽配行业销售的主要模式。对于汽配企业来说将产品从单位发出到客户方接收均不

作为结算的依据，必须当客户方生产耗用后才能与其进行销售结算（又称上线结算）。故产

品发送到客户方且未结算前需要虚拟的寄信仓库进行管理。

（2）特殊的采购结算：与销售环节类似，对于汽配行业在采购环节均存在上线结算的管理

方式，且为汽配行业采购结算的主要模式。即从汽配行业的供应商处购买并获得物料均不作

为采购结算的依据，必须当企业生产耗用后才可与供应商做结算处理。在物料购买到接收及

结算环节均需要 VMI 管理方式实现。

（3）设计/采购/工艺 BOM：在 ERP 实施过程中三种 BOM 的管理不仅在汽配行业会碰到，

其他行业均存在此类情况，制造企业同时存在设计 BOM、采购 BOM 及工艺 BOM，而三方

BOM 的统一或者说挑选其中之一作为有效 BOM 成为 ERP 实施以及企业物流管理的重中之

重。

（4）计划多变性。大部分汽配企业在整个汽车供应链环节中处于弱势，其销售预测非常不

稳定，又由于采购、生产等方面的问题造成生产计划不稳定，目前许多厂商虽然致力于要实

现订单式的生产管理模式，但根据目前国内汽配行业的制造厂商的管理现状分析，实现此类

管理大部分的厂商均不具备条件。故汽配行业目前存在多种计划方式并存的现象，即按订单

采购（此类占比重较少）、按需求分批采购、根据库存档量进行采购。且由于此类情况，为

缩短交货期，半成品（例如缸盖等毛坯加工后的半成品）必须进行备货式生产。

（5）倒冲。对于汽配行业标准件的处理，采用倒冲方式进行处理，即根据半成品或产成品

的完工情况，以物料清单定额为依据，反算计划消耗量。这种管理方式减少了人工成本，且

同时可以对其进行事后监控。

（6）生产跟踪。不仅是汽配行业对于汽车制造业来说生产的跟踪管理均是让各企业头疼的

问题，其间不仅仅涉及到现场物流的管理，同时也包含了后期的质量追溯。举例：对于汽配

行业的发动机来说必须进行质量追溯，当某一发动机出现质量问题时，必须能保证其他同批

同原因的发动机进行召回。从车间投料开始到产成品交付入库这段其间的现场管理对于目前

的汽配行业来说由于其生产节拍较快，仅需要对主要的几个环节进行数据追踪，总装上线、

总装下线、试车、完工入库。

（7）按供应商及批次发料。由于其采购结算方式的特殊性，也使得汽配企业车间领料（或

库房发料时）希望实现按供应商及批次进行发料，这样对于库房、车间的物料的现场管理要

求很高（有部分物料在物流管理上可以做到按批次管理，但大部分物料还是无法做到真正的

批次管理）。

（8）按供应商配额采购。汽配行业或整车制造在采购过程中为平衡供应商利益及各方面因

素为供应商按物料制定一定的配货比例（即配额），根据配额系数及需求量计算各供应商的

供货量。这种管理方式不仅规范了供应商的管理，同时也平衡了各供应商的利益。

二、  产品范围

主要产品：汽车及零部件

三、 行业关键需求

  建立信息平台：突破部门间的信息屏障，实现物流、资金流、信息流高度共享，极大地¨

提高信息传递效率。建立统一信息平台，完善基础档案，包括物料档案、台套明细、价

格管理等信息，提高数据准确性，实现各业务部门的信息共享。

  实现配额供货及上线结算（¨VMI）管理：这个关键需求也是汽配行业的行业特点。

  加强库房信息管理：加强库存各出入库管理、在库管理、盘点等库存作业管理，实现为¨

其他部门提供实时准确库存信息。实现工厂物资流动（采购到货到整机出库）中的数量

与金额正确与及时监控。动态查看毛坯库、加工1车间、加工2车间、半成品库、零部件

库（含厂区外与厂区外）、总装车间、成品库的存货数量与金额，加快资金周转速度，

压缩物料资金占用规模。且实现批次管理、保质期管理。

  实现采购计划下达及采购业务控制：福田发动机在实施ERP前采购计划是人为编制，应¨

用系统后要求可实现采购计划的自动规划及手工调整，整个采购业务的控制。

   加强销售业务控制：实现销售订单的管理，加强销售业务执行的控制，加强结算及客户¨

应收账款的监控（包括内部和外部的结算）

   实现按生产订单管理：强化库存管理和领发料管理，为采购与生产提供准确的物料需求¨

与库存清单。且对生产订单实现跟踪管理。实现对上线、下线、试车、完工入库四个关

键节点的信息跟踪。

 ¨ 实现财务业务的集成：实现财务管理与采购、库存、销售、制造等业务的衔接，暂估、

应付账款、应收账款可直接由业务操作完成后系统自动生成，付款或回款后可自动消账。

细化成本管理，材料成本核算到每批订单的发动机，实现财务业务一体化管理。

四、   U8 整体解决方案

U8 产品支持汽车零部件行业所有关键业务流程，包括销售与服务、制造、采购、供应

链协商，支持汽车行业 MMOG/LE 物流体系认证和 ISO/TS16949 质量管理体系认证，解决方案

总体架构如下：

五、   应用案例-----北汽福田汽车股份有限公司（简称福田汽车）

5.1 企业简介

北汽福田汽车股份有限公司（简称福田汽车）成立于 1996 年 8 月 28 日，是一家跨地区、

跨行业、跨所有制的国有控股上市公司。总部位于北京市昌平区，现有资产达 70 多亿元，

员工 2.3 万余人，是一个以北京为管理中心，在京、津、鲁、冀、湘、鄂、辽、粤等 8 个省

市区拥有整车和零部件事业部，在日本、欧洲和我国台湾等国家和地区拥有海外研发机构的

大型企业集团，是中国商用车品种最齐全、规模的制造企业。

福田汽车自成立以来，依托完善的法人治理结构，坚持走技术创新、市场创新、机制创

新和管理创新之路，实现了快速发展，并成长为中国汽车行业自主品牌和自主创新的中坚力

量。节能减排重点试验室的落成，使福田汽车科技研发达到了国际先进水平。目前福田汽车旗下拥有欧曼、

福田欧 V、欧马可、MP-X 蒙派克、福田风景、福田传奇、奥铃、时代汽车、萨普等九大业务品牌，累计

产销汽车超过 220 万辆，品牌价值达到 175.38亿元，在汽车行业中排名第三，在商用车行业。

北京福田环保动力有限公司为北汽福田下的一个事业部，主要生产各种发动机，供福田内部使用，且同时

也进行一部分的对外工厂的销售活动。生产线的生产能力平均每天每条生产线基本上为七十台左右，目前

仅有二条混装生产线。

行业性质：汽车及零部件制造

主营产品：483、493、486、491 型发动

5.2 产品应用部署

5.3 应用效果

     通过应用用友 ERP－U870SP2 产品：

  提高管理效率降低人工成本：通过实施 ERP 系统，减少了人为操作误差，消除计算n

误差，加强了流程规范，做到帐物相符，提高了工作效率，降低了管理费用和人工

成本。

   降低库存资金占用 ：通过 ERP 系统，库存信息各部门共享，更有利于采购计划员n

及生产计划员制定计划，采购部门合理采购、生产部门按订单领料，使库存管理信

息透明化。

   利于积压物资清退：通过 ERP 系统，积压物资、报废物资均可透明查询，并定期根n

据信息清退积压物资，避免了原来手工账时积压物资统计不透明。

   强化财务监控，减少管理漏洞：通过 ERP 系统，规范了业务流程，不仅在财务环n

节同样在各个关键业务环节均进行财务监控，提高资金的利用率，降低财务风险，

加强了物流控制。

  加强仓储管理：通过实施 ERP 系统，进一步规范了仓储管理，对仓库进行了统一的n

规划，为逐步实现批次管理奠定了物理基础。

  加强了领料控制：通过实施 ERP 系统，实现了按生产订单领料，且标准件按定额倒n

冲，加强了车间管理

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5.4 客户评价

     通过工厂应用 ERP 软件，实现工厂物资管理精细化，工厂物资流动中的数量与金额监

控，减少库存占用资金，杜绝浪费，为采购与生产提供准确的物料需求与库存清单；另通过

ERP 项目的实施，减少重复劳动，提高工作效率，提高管理水平

                                                                                              财务总监——施军